Excel para auxiliares y administrativos en salud con énfasis en reporte de RIPS

1. Información general

Administrativos, profesionales y estudiantes de administración, auxiliares y personal administrativo en salud.

Manejo básico de computador y dispositivos móviles.

Al finalizar el curso, la persona participante será capaz de:

Comprender la normativa técnica vigente para el reporte de RIPS y automatizar la conversión y el cargue desde Excel a JSON mediante macros.
Construir y depurar bases de datos operativas (pacientes, citas, facturas, inventario).
Analizar indicadores clave (rentabilidad por unidades de trabajo, ausentismo, cartera, rotación de insumos).
Elaborar tablas dinámicas y dashboards para la toma de decisiones.
Importar datos y exportar reportes ejecutivos listos para gerencia y auditoría.

SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Funciones de fecha (DIAS.LAB.INTL, FIN.MES) para productividad y cartera.
Lógicas (SI, Y, O, SI.CONJUNTO) y anidación limpia.
Caso administración 1: Indicadores de ventas o servicios por línea y profesional.

Tablas estructuradas, segmentaciones y cronologías.
Tablas dinámicas: diseño, campos calculados, agrupar fechas, mostrar totales, porcentajes y categorías.
Caso práctico del módulo.

Contexto normativo: Conceptos básicos del sistema FEV-RIPS, estructura del reporte y rol del MUV.
Estructura de la plantilla oficial: Identificación de hojas, campos obligatorios, validaciones y formato estándar del archivo Excel del Ministerio.
Automatización con macros (VBA): Creación y ejecución de macros para recorrer registros, validar datos y generar archivos JSON.
Validación del archivo RIPS: Prueba de la conversión en el convertidor oficial del Minsalud y análisis de mensajes de error.
Buenas prácticas: Control de errores, documentación del proceso y almacenamiento seguro de los reportes.

Enseñanza por contexto: 40% demostración guiada, 40% práctica con datasets reales, 20% retos por sesión.

Esta distribución favorece el aprendizaje aplicado y la transferencia a procesos reales de gestión en salud oral.